Fotografi lo scontrino, Vidimo legge importo, data e fornitore e riempie la riga. A fine mese il documento è già pronto: totali per categoria, storni scalati, firma e allegati al loro posto.
Gira nel browser · Nessuna app da installare · I dati restano sul tuo server
Come funziona
Vidimo non chiede di imparare niente: è la stessa nota spese di sempre, con il conto già fatto e il documento già impaginato.
Trascini l'immagine o scatti dal telefono. Il riconoscimento gira sul tuo dispositivo e compila data, importo e fornitore. Tu controlli e confermi.
Ogni voce finisce nella sua categoria. Il riepilogo si aggiorna a ogni battuta: subtotali, anticipi da scalare, rimborso richiesto.
Un clic e hai il documento firmabile. Oppure lo ZIP del mese con la nota, gli allegati e il testo già pronto per l'email.
Cosa fa
Ogni funzione è nata da una nota spese vera, di quelle con la multa in mezzo e l'anticipo di cassa da ricordarsi.
Importo, data e fornitore riconosciuti automaticamente. L'immagine resta allegata alla riga e finisce in appendice al documento.
Carburante, pasti, autostrade, alloggio, altro — più quelle che aggiungi tu, con il loro colore. Tutto si riflette su totali e stampa.
Quello che hai già ricevuto si scala dal rimborso, con la sua nota, e resta scritto nero su bianco nel calcolo finale.
La multa o la spesa personale restano sul documento per memoria, ma fuori dal rimborso. Nessuno deve più spiegarlo a voce.
Fatture, tabulati, contratti: si allegano al mese con una descrizione e, se vuoi, compaiono in fondo alla stampa con nome e tipo.
Uno ZIP con la nota nel formato scelto, la cartella degli allegati e il testo di accompagnamento già scritto per l'email.
Le trasferte si somigliano. Duplichi il mese, cambi le date e hai finito prima di aver aperto il caffè.
Logo, ragione sociale, indirizzo e partita IVA sul documento. Cinque temi di colore, che valgono anche per il foglio Excel.
Annulla e ripristina su ogni modifica, con il nome di quello che stai disfacendo. Salvataggio continuo, senza pulsante da ricordare.
Il documento
Vidimo impagina la nota come la stamperesti tu: intestazione con il tuo marchio, voci raggruppate, riepilogo e calcolo del rimborso nell'ultima pagina, righe per la firma.
Impaginazione verticale, a sezioni per categoria — pronta da firmare.
Modi d'uso
La stessa applicazione, tre configurazioni. Si sceglie una volta, in fase di installazione.
Un solo file HTML, aperto dal browser. Nessun server, nessun account: i dati restano nel computer.
È il modo più veloce per provarla.
Sul tuo hosting, con accesso a nome e password. Ogni persona vede soltanto la propria nota spese.
La nota ti segue fra computer e telefono, sempre aggiornata.
Il flusso completo: il collaboratore compila, il verificatore controlla, il vidimatore approva.
Stesso archivio, ruoli distinti e traccia di chi ha vidimato cosa.
I tuoi dati
Vidimo gira sul tuo server, non sul nostro. Nessun servizio esterno vede le tue spese, e il riconoscimento degli scontrini lavora dentro il browser: le foto non partono da lì.
L'ingresso: accesso, registrazione e recupero della password.
Pronta all'uso
Apri Vidimo, registra il primo scontrino e guarda cosa succede al totale. Se ti serve installarla sul tuo server, scrivici: si carica in una cartella.